Расшифровка 41 счета. Уменьшение налоговых платежей

При осуществлении какой-либо деятельности, связанной с производством, торговлей или предоставлением услуг необходимо вести бухгалтерский учет . В данном случае необходимо вести определенную документацию, которая позволяет контролировать поступающие денежные средства, а также затраты.

Большое распространение в данном вопросе получил счет 41 бухгалтерского учета . Дело в том, что именно на нем обобщены все сведения, которые связаны с ценностями, купленными в качестве продукции для дальнейшей реализации.

Общая информация

На предприятиях данный вид счета применяется в тех случаях, когда продукты, а также материалы приобретаются для того, чтобы в дальнейшем их можно было продать. Они необходимы в тех случаях, когда стоимость готовых товаров, купленных для комплектации, не может входить в себестоимость реализованных объектов и, соответственно, должна возмещаться покупателями отдельно.

Предприятия, ведущие торговую деятельность, отражают в счете 41 также и приобретенную или произведенную для продукции. Исключением в данном вопросе может стать только упаковка , которая предназначена для хозяйственных или производственных нужд.

В плане счетов создаются дополнительные статьи, к примеру, субсчет 41-1 для отражения запасов в вопросе их наличия или транспортировки. При этом они должны находиться на почтовых складах, базах или на других объектах, предназначенных для массового хранения.

Также существует субсчет 41-2 . Он предназначен для обобщения сведений про продукцию организаций, занятых в розничной торговле. В частности, сюда можно отнести небольшие торговые магазины, палатки и прочие объекты мелкой розничной торговли. Помимо этого, здесь можно отразить перемещение стеклянной тары на торговых предприятиях розничного типа, а также в буфетах организаций, работающих в области общественного питания.

В субчете 41-3 представлена информация про наличие, а также движение тары под изделиями, а также порожней упаковки. Не нужно выполнять фиксирование сведений, которые касаются использования стеклотары на предприятиях, которые специализируются на торговой деятельности в розничном порядке или же работают в сфере общественного питания.

Говоря же про субсчет 41-4, то он используется в процессе обобщения информации про покупные изделия, которые заняты в сфере производства и промышленности.

В тот момент, когда на складское помещение поступила продукция или тара, то ее необходимо дебетовать. В процессе выполнения учета, проводки при оприходовании должны быть составлены с применением этого счета.

Стоит отметить, что он указывает на выполнение расчетов с теми, кто является подрядчиком, а также с поставщиками продукции. В данном случае предполагается значение из дебета рассматриваемой статьи умножить на разницу между стоимостями покупки и реализации.

Отметим, что при необходимости организация может выполнить передачу изделий для их переработки сторонним компаниям . В данной ситуации процедура не может осуществляться. Информация по изделиям данного типа может быть отражена обособленно. Учет должен вестись по лицам, являющимися ответственными, партиям, наименованиям, а также сортам.

Каким образом ведется бухучет

По заявлению опытных специалистов счет 41 является одной из первых, подразумевающих отчетность. Именно по этой причине его назначение является многофункциональным . Прежде всего, он является инвентарным. В случае если отражаются данные про информацию о продукции по цене, являющейся покупной или продажной, то функция может реализовываться в полной мере. Стоит также сказать и про то, что статья способна выполнять задачу калькуляционного типа.

Функция данного вида может быть реализована в том случае, если имеет место быть перемещение изделий. В данной ситуации должна отражаться себестоимость, так как цена на приобретение повышается на соответствующие затраты. Прежде всего, к таким затратам следует относить :

  1. Процесс перевозки.
  2. Недостачу в момент убыли в пути.
  3. Проценты по кредитной ставке и так далее.

Нельзя не сказать и про то, что данная статья относится к финансово-результативной . На протяжении большого количества лет, продукция оценивается не по стоимости приобретения дебета, а по реализации кредитной цены.

Разница должна отражаться в процессе убытка или же прибыли. При этом данный результат искажался, так как имели место быть определенные остатки.

В соответствии со счетом 41, на сегодняшний день изделия отражаются по стоимости покупки . Это, в свою очередь, позволяет обеспечить возврат финансовых и результатных функций статьи, которая рассматривается.

Осуществляя вопрос рассмотрения данного счета, необходимо максимально точно понимать, что представляют собой товары. Практический опыт позволяет дать два определения . В первом случае, под ними подразумевают запасы материального и производственного типов, которые были получены для осуществления реализации в дальнейшем.

Из формулировки необходимо сделать вывод, что рассматриваемые объекты предназначаются для процесса реализации . В том же случае, если автомобиль был приобретен для процесса дальнейшей его реализации, то он будет относится к товарам.

Говоря про иное определение, то нужно ссылаться на . В третьем пункте говорится о том, что к подобным объектам необходимо относить абсолютно любое имущество, которое продается или предназначается для продажи. Подобная формулировка используется для целей обложения. Данные про такое определение являются более широкими, чем трактовка, предлагаемая в положении о бухгалтерском учете.

Процедура уменьшения платежей налогового характера

Необходимо отметить, что определение представленное в Налоговом кодексе может использоваться в большинстве случаев для того чтобы минимизировать сумму налоговых отчислений.

К примеру, если речь идет про ставку в 10% по налогу на добавленную стоимости, то она используется при реализации определенных видов товаров , относящихся к производственной группе. Для того чтобы использовать ставку, необходимо, чтобы объект, который реализуется, являлся товаром .

Большая часть предприятий не только осуществляет изготовление продукции, но и выполняет ее реализацию. Это относится и к приведенному примеру – хлебобулочным изделиям. Для того чтобы применить ставку которая была указана, необходимо чтобы объект выступал в качестве товара.

В соответствии с определением, которое было предоставлено в Положении о бухгалтерском учете, они не выступают в качестве товаров . В соответствии с Налоговым кодексом РФ, они, наоборот, являются товарами. Прежде всего это говорит о том, что предприятие, которое осуществляет реализацию, имеет право выполнять начисление 10% ставки по НДС.

Процедура отражения стоимости

В соответствии с предписаниями ПБУ существует возможность допустить такие варианты стоимости учета , как:

  1. Стоимость на приобретение (бывает полной и неполной).
  2. Цена для реализации.

Второй вариант применяется только предприятиями, которые применяются для розничной торговли. Продающая стоимость может складываться из полной и неполной (с наценкой). Данный вариант работы имеет много преимуществ . Прежде всего, здесь идет речь про то, что существует возможность определять продажную стоимость на абсолютно любую дату. Помимо этого, достаточно легко устанавливается стоимость проданных изделий, которые подлежат исключениям в соответствии со счетом 41.

При этом существуют и определенные недостатки . Прежде всего, здесь идет речь про такие недостатки, как:

  1. Необходимость выполнения дополнительной работы по доведению оценки до продажной стоимости.
  2. Применение счета 42.
  3. Отражение процесса переоценки.
  4. Составления специального расчета, определяющего валютную прибыль.

При всем при этом, несмотря на наличие определенных минусов, подобный вариант применяется большинством работающих сегодня магазинов . Прежде всего, это является своего рода «традицией». Дело в том, что в период СССР товары, которые хранились на овощных базах, фиксировались по цене, являющейся розничной. Второй причиной является то, что в качестве документа, который фиксирует факт приобретения в магазине, может выступать кассовый чек. Выручка должна отражаться от общей суммы и предоставляться в виде стоимости продукции по цене, являющейся подходящей для реализации.

Если разобраться в нюансах ведения счета 41, то каких-либо серьезных проблем не возникнет. При этом необходимо понимать, что работа по ведению должна осуществляться специалистами, имеющими квалификационные навыки и, соответственно, понимающие нюансы данной процедуры.

В том случае если они не будут обладать необходимыми навыками , то во время сдачи годовой отчетности могут возникнуть серьезные проблемы, сопровождающиеся штрафами и требующие незамедлительного решения.

В том случае если предприятие является мелким и не имеет возможности нанять штат специалистов, которые будут ответственны за ведение счета 41, а также других процедур бухгалтерского учета, то рекомендуется обращаться за помощью в сторонние компании, предоставляющие подобные услуги.

В подобной ситуации специалисты из компании, с которой был заключен договор сотрудничества, будут с определенной периодичностью выполнять подобную работу. При выборе услуг следует отдавать предпочтение тем, которые зарекомендовали себя. Отзывы о работе подобных фирм всегда можно найти на просторах сети интернет.

Как можно заметить, процесс ведения бухгалтерского учета в данном случае является не сильно сложным . При этом он требует от руководства предприятия определенной ответственности и правильного подхода к реализации. В том случае если грамотно подойти к ведению бухгалтерского учета, то можно быть уверенным в том, что каких-либо ситуаций, подразумевающих нарушение действующего законодательства, не произойдет, а отчетность в конце рабочего года будет сдана без каких-либо существенных проблем.

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи. Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.

ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, .

Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще . Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

  • Предоплаты и последующей отгрузки.
  • Отгрузке, а затем оплаты товара.
  • Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
  • с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

  • Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» 274 520 Выписка банка
76.АВ 68.02 Выписан счет-фактура на аванс 41 876 Исходящий счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка по реализации товаров 274 520 Товарная накладная
90.02 68.02 Начислен НДС по реализации 41 876 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 129 347 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 274 520 Товарная накладная
Выписана счет-фактура на реализацию 274 520 Счет фактура
68.02 76.АВ Вычет НДС по авансу 41 876 Книга покупок
50.01 90.01.1 Учтена розничная выручка 17 542
90.03 68.02 Начислен НДС 2676 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 41.11 Списание товаров по продажной цене 17 452 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 42 Учет наценки на товар -6549 Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Перевод товаров в материалы

В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.

«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 152 029 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 27 383 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 27 383 Счет-фактура
10.01 41.01 Товары переведены в материалы 19 830 Накладная на внутреннее перемещение

Списание товаров с 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Пример ситуации:

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 6699 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 1206 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 1206 Счет-фактура
41.11 41.01 Товары переместили с оптового склада на розничный 6699
41.11 42 Учли торговую наценку 2609 Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
26 41.11 Списали товары для нужд офиса 604 Требование-накладная
26 42 Корректировка стоимости товаров для нужд офиса 219 Бухгалтерская справка

41 счет бухгалтерского учета — это товары, приобретенные для продажи. Счет используется в торговле, сфере общественного питания и в некоторых случаях — в производстве. В статье рассматриваются особенности ведения синтетического и аналитического учета по этому счету в торговле.

Оптовая и розничная продажа товаров

Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 счет 41 бухгалтерского учета — это товары, принадлежащие организации на праве собственности.

На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:

  • цена покупки;
  • таможенные пошлины;
  • транспортные затраты;
  • оплата посредникам;
  • другие расходы, связанные с их покупкой.

Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.

Пример

ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.

В таблице приведены проводки по счету 41 по учету в оптовой торговле:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение. В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Образец карточки:

Субсчета к счету 41

Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41:

Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе субсчетов.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

Конечно, речь идет о товарах, принадлежащих организации. Ведь товары, на которые права собственности у организации нет, не могут учитываться наравне с принадлежащим организации имуществом (п. 5 ПБУ 1/2008). В этой связи товары, которые приняты на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Субсчета к счету 41

В зависимости от потребностей учета и управления, к счету 41 могут быть открыты, в частности, такие субсчета ():

Субсчет к счету 41 Что учитывается
41-1 «Товары на складах» Товарные запасы, находящиеся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.д.
41-2 «Товары в розничной торговле» Товары, находящиеся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций общепита, в т.ч. стеклянная посуда (бутылки, банки и др.)
41-3 «Тара под товаром и порожняя» Тара под товарами и тара порожняя (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли и в буфетах организаций общепита)
41-4 «Покупные изделия» Товары в организациях, ведущих промышленную и иную производственную деятельность

Бухучет на счете 41

41 счет бухгалтерского учета - это активный счет. Соответственно, поступление товаров отражается по дебету счета 41, а выбытие - по кредиту.

При оприходовании товаров, поступивших от поставщиков, проводка формируется такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 41 - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Приобретение товаров может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету этого счета учитывается покупная стоимость товаров, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. Учетная стоимость фактически поступивших на склад товаров в этом случае отражается такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 41 - Кредит счета 15

Отклонение между фактической себестоимостью приобретения товаров и их учетной ценой относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дебет счета 16 - Кредит счета 15.

В организациях розничной торговли, которые учитывают товар по продажным ценам, по дебету счета 41 отражается также величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и продажной ценой:

Дебет счета 41 - Кредит счета 42 «Торговая наценка»

Торговая наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет счета 90 - Кредит счета 42 СТОРНО (при продаже товаров).

Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 41

В том случае, когда в момент передачи покупателю товара право собственности к нему не переходит (например, до оплаты товаров покупателем), при отпуске товаров их учетная стоимость переносится на счет 45 «Товары отгруженные»:

Дебет счета 45 - Кредит счета 41

Если, например, в результате инвентаризации складских остатков товара была выявлена их недостача, этот факт отражается в бухучете так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит счета 41

Вопросы бухгалтерского учета в торговле мы подробнее рассматривали в нашей отдельной .

Аналитический учет на счете 41 ведется по наименованиям товара, ответственным лицам и местам хранения (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетовое сальдо счета 41 на отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по строке 1210 «Запасы».

Дт 41 Кт 41 — такой проводкой сопровождается учет во всех торговых организациях, реализующих товары как в розницу, так и оптом. Разобраться в особенностях применения дебета и кредита счета 41, а также содержании некоторых проводок с участием этого счета поможет наша статья.

Что отражается на счете 41

Проводка Дт 41 Кт 41 показывает информацию о движении товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), связанную:

  • с их приобретением;
  • перемещением;
  • продажей;
  • прочими передвижениями как внутри организации, так и за ее пределы.

В соответствии с инструкцией к плану счетов, приведенной в приказе Минфина России «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности» от 31.10.2000 № 94н (далее — план счетов), Дт 41 Кт 41 применяют организации, осуществляющие деятельность в сфере:

  • общепита;
  • торговли;
  • производства.

В зависимости от вида деятельности в плане счетов даются следующие рекомендации по использованию субсчетов к счету 41:

  • 41.01 — для отражения информации о ТМЦ на складе или кладовых общепита;
  • 41.02 — для ТМЦ в розничной торговле и общепите;
  • 41.03 — для сведений о таре для общепита и торговли;
  • 41.04 — для ТМЦ в производстве.

При этом организация может утвердить свои, характерные только для нее субсчета, использование которых может отличаться от рекомендованных. Их нужно будет закрепить в рабочем плане счетов организации.

Когда применяется проводка Дебет 41 Кредит 41

Дебет счета 41 согласно инструкции к плану счетов нередко применяется со следующими счетами:

  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и пр.

Кредит данного счета часто находится в корреспонденции со счетами:

  • 10 «Материалы»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 90 «Продажи» и др.

Кроме того, счет 41 может корреспондировать с самим собой, тогда проводка будет выглядеть следующим образом: Дт 41 Кт 41 . Например, организация направила покупной товар на переработку. Такое действие она отразит в бухучете так: Дт 41 Кт 41. Если организация пользуется субсчетами, то проводка Дт 41 Кт 41 может иметь вид: Дт 41.05 Кт 41.01 (счет 41.01 «ТМЦ на складе», 41.05 «ТМЦ на переработке»).

В каких типовых проводках участвует счет 41

Для того чтобы понять смысл записей с использованием проводки Дт 41 Кт 41 , рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

10.03.2016 ООО «Луна» приобрело товар у ООО «Звезда» стоимостью 283 200 руб. (в т. ч. НДС 43 200 руб.). 14 марта ООО «Луна» перечислило оплату.

ООО «Луна» занимается розничной торговлей. ООО «Звезда» реализует товар оптом.

Рассмотрим, как отразит реализацию ООО «Звезда»:

  • Дт 62 Кт 90 — выручка от реализации товара в размере 283 200 руб.
  • Дт 90 Кт 68 — начислен НДС с выручки 43 200 руб.
  • Дт 90 Кт 41 — учтена себестоимость реализованных товаров 200 000 руб.
  • Дт 51 Кт 62 — поступила оплата за товар в размере 283 200 руб.

Рассмотрим учет у ООО «Луна». Отметим, что розничный учет товара у покупателя имеет некоторые особенности. Он может вести его:

  • по цене закупки (характерно для розничной и оптовой торговли);
  • цене продажи с применением торговой наценки (применимо для розницы согласно п. 13 ПБУ 5/01).

Учет поступления товара по покупным ценам:

  • Дт 41 Кт 60 — отражена покупная стоимость товара в размере 240 000 руб.
  • Дт 19 Кт 60 — входной НДС 43 200 руб.
  • Дт 60 Кт 51 — оплачен товар в сумме 283 200 руб.

Учет поступления товара по продажным ценам.

Процент наценки — 30%.

Стоимость товара без наценки отражается аналогично: Дебет 41 Кредит 60 — 240 000 руб.

Проводки по НДС и оплате товара будут аналогичны рассмотренным нами выше:

  • Дт 19 Кт 60 — НДС 43 200 руб.
  • Дт 60 Кт 51 — оплата 283 200 руб.

Реализация покупного товара с торговой наценкой:

  • Дт 50 Кт 90 — выручка от реализации товара 312 000 руб. (240 000 + 72 000).
  • Дт 90.3 Кт 68.2 — НДС 47 593,22 руб.
  • Дт 90 Кт 41 — списана себестоимость в размере 312 000 руб.
  • Дт 90 Кт 42 — сторнирована наценка 72 000 руб.

Пример 2

ООО «Луна» вернуло некачественный товар поставщику ООО «Звезда» (продолжение примера 1).

ООО «Луна» сделает следующие записи:

  • Дт 41 Кт 60 — возвращен товар на сумму 240 000 руб. (сторно).
  • Дт 42 Кт 41 — списание торговой наценки в размере 72 000 руб. (запись делается, если организация применяла наценку).
  • Дт 19 Кт 60 — НДС 43 200 руб. (сторно).

Пример 3

ООО «Луна» выявило забракованный товар (продолжение примера 1).

В учете ООО «Луна» будут сделаны следующие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 — списание брака в сумме 240 000 руб.
  • Дт 42 Кт 41 — наценка списана в размере 72 000 (проводка характерна при использовании наценки).

Пример 4

ООО «Луна» провела уценку товара (продолжение примера 1).

Отметим, что уценка товара может быть как ниже наценки, так и выше.

Ситуация 1. Уценка составила 10% от продажной стоимости товара. Продажная цена из примера 1 — 312 000 руб. (240 000 + 72 000).

Дт 42 Кт 41 — уценка товара за счет наценки 31 200 руб. (312 000 × 10%).

Ситуация 2. Уценка составила 40% от продажной стоимости товара.

Дт 42 Кт 41 — уценка товара за счет наценки 72 000 руб.

Дт 91.2 Кт 41 — превышение уценки 52 800 руб. ((312 000 × 40%) - 72 000).

О правилах оформления документа по уценке см. в статье .

Итоги

Проводка Дебет 41 Кредит 41 отражает операции с покупным товаром, который приобретается с целью дальнейшей перепродажи. При этом для торговых организаций применение Дт 41 Кт 41 в корреспонденции с различными счетами для оптовой и розничной торговли при учете по покупным ценам будет аналогичным. Отражение продажных цен характерно только для розницы.